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来源:闽之源·古建州 作者:建瓯市方志委 赖少波 点击:

《建瓯地情》精品选登007

浅谈分志志稿的评审项目和标准
建瓯市方志委   赖少波
     为了全面、客观、系统地编纂地方志,确保第二轮地方志的编纂质量,建瓯市方志委根据中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》和国务院颁布的《地方志工作条例》的精神要求,对建瓯市志各分志志稿,实行县(市)本级的初审、复审和终审“三审验收制”。在初审和复审工作实践中,为了更具体、更有效地指导市志各分志的编纂工作,建瓯市方志委创新工作思路,在组织、指导、督促和检查地方志工作的方式、方法上进行有益尝试。经过不断的实践和探索,下面谈谈建瓯市方志委在市志分志志稿评审工作中的几点浅见。
     志书评审不能例行公事,不能走马观花。要求参加评审的人员一定要树立精品意识,高标准,严要求,一丝不苟,精益求精。对分志志稿的审查,一方面要对照志书体例的求真存实、述而不论、横排纵述、详今明古、生不立传、修志为用六大基本原则,恪守志书的体例标准;另一方面还应严格按《福建省第二轮市、县(市、区)志书编纂行文规范》的标准做到志书的统一规范。
    对各部门分志志稿的初审和复审,我们制定了具体的评审项目和评审标准如下。
     一、初审的评审项目和评审标准
  (一)初审的主要评审项目
     一是总体评价。二是分项评价,具体包括:篇目设计方面、资料汇编方面、预审报告方面、共有内容方面(含大事记、人物传、图表照片、纠错补遗、专记附录、无题概述)、体例规范方面、重要环节方面。三是整改意见,主要包括:需要补充的内容、需要修改的内容、需要提高的内容。
   (二)初审各项目的评审标准
    1.总体评价
    志稿整体上应符合志书的体例规范;遵循志书的基本编纂原则,做到求真存实、横排纵述、详今略古等。
    2.分项评价
    主要从以下六个方面展开:
    篇目设计方面  章、节、目及子目的划分应符合科学分类原则,条理清楚、脉络分明。
资料汇编方面  资料准备工作应细致、扎实、规范,应将资料汇编成册,并附上有关的资料,如手册、相片、录像、光盘等。
    预审报告方面  预审报告须附有本单位预审人员名单、评审整改意见并加盖本单位公章。预审的目的是由本单位的历任领导、业务专家,认真核实分志的入志资料是否翔实,有无错漏,做到全面正确地反映本单位1989——2005年以来的工作情况和业绩。
    共有内容方面  具体又包括以下六点:
    ①大事记  大事记应抓住1989—2005年间改革和典型事件来记事,以条目体的格式记录。大事记应简洁明了,精挑细选,提高标准,非全市性的且影响不大的不记。大事记要注意做到“三不”:不错、不漏、不滥。
    ②人物传  编纂人物传应遵循“生不立传”原则。为人物写传要注意抓住人物具有个性的言行和典型事迹,写出有血有肉的历史人物,最忌写成人物颂或人物简历。没有符合立传人物的分志,可考虑编纂人物简介、人物表或人物录,或者采取以事系人,人随事出的手法在分志中记述重要人物的事迹。
    ③图表照片  科学使用图表,能美化志书、增强视觉冲击力,增强志书“信史”的特点;需下大功夫挖掘、精选和提供志首和随文照片,往往一张具有代表意义和典型价值的照片,抵得上成千上万字的空洞说教。
    ④纠错补遗  认真阅读、认真核对、反复推敲前志的相关内容,对其中可能存在的缺漏或错误的内容进行纠错补遗。
    ⑤专记、附录  志书最精彩的看点往往在专记和附录。分志应深入挖掘,提供能反映本部门有特殊意义和价值的专记和附录资料。
    ⑥无题概述  篇和章下统一要求设无题概述,纵写1989—2005年间的发展变化,可夹叙夹议,但不加标题。无题概述应体现“二有二见”,即有概括、有议论;见规律、见特色。
    体例规范方面  分志志稿必须恪守志书的统一规范,避免规范不符、竖写不遵、文风不严、闲话不除等现象出现。
重要环节方面  分志第一稿在重要环节方面要能够把握关键、抓住重点,对能体现时代特色、地方特色和行业特色的内容能够做出表述。
    3.整改意见
    根据总体评价、分项评价的六个方面(篇目设计、资料汇编、预审报告、共有内容、体例规范、重要环节)从需要补充的内容、需要修改的内容、需要提高的内容三个方面提出整改意见。
     二、复审的评审项目和评审标准
  (一)复审的主要评审项目
     一是总体评价。二是常规项目评价,具体包括:篇目归属方面、资料考证方面、预审报告方面、体例规范方面、文字锤炼方面、大事筛选方面、人物传(表)方面、纠错补遗方面。三是重点项目评价,具体包括:与前志衔接方面、依时记事方面、以事系人方面、详略取舍方面、无题概述方面、反映特色方面、图表照片方面、专记附录方面。四是整改意见,主要包括:需要补充的内容、需要修改的内容、需要提高的内容。
    复审项目的评审标准,大部分是在初审的标准基础上,要求再进一步做深、做细、做精、做得更好。
  (二)复审部分项目的评审标准
    前志衔接方面  要求在概述或在具体条目上对前志做个简明的衔接和交代。
    依时记事方面  依时记事,不仅是指要按时间记事,把握三大环节,或者叫做竖写的“三部曲”,即写好事物的发端、转折和现状;还要做到上下限要写全,分时期来写,忌大篇大段表述,宜阶段分明、眉清目秀。
    以事系人方面  以事系人可以是个人,也可以是集体。要注意记叙人物在活动、事业发展过程中的作用。
    详略取舍方面  在详略取舍方面要下功夫、花时间精雕细琢。对一些不具有历史价值的资料、活动或事件可以“忍痛割爱”。要换位思考,从读者的角度审视志稿的一些内容,把最有价值和意义的东西写进志稿。
     反映特色方面  能较好地反映特色,从与兄弟县市相比中找地方特色;与1989年前相比中找时代特色;与兄弟单位相比中找行业特色,对志稿进行深挖掘、深加工,做到不厌其烦,精益求精,在反映特色上更上层楼。
     总之,分志志稿的评审工作,就是要把领导者的政策水平、专家学者的学术专长及第一线的编纂工作者的实践经验三者有机地结合起来,才能有效地保证志书的质量。志书的编纂没有最好,只有更好!一部精品志书总是经过反复认真的评审修改出来的。事实证明,只有善于听取多方的评审意见,反复推敲,千锤百炼,才能编纂出真正能够流传后世的名志和佳志。
 
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