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来源:闽之源·古建州 作者:建瓯市方志委 点击:

评稿必备:关于《建瓯市志》分志志稿行文规范的补充意见

瓯志委[2008]7
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       一、无题概述方面

       篇章下统一要求设无题概述,无题概述首段必须对1989年前的情况作概要的交代,做好与前志的衔接。
     
      无题概述不加标题,可夹叙夹议,纵写1989—2005年的发展变化。抓住事物发展的特征、规律、成效和水平,体现“二有二见”,即有概括、    有议论,见规律、见特色。(具体写法可参照建瓯地情资源网“业务培训”栏目下“方志概述的写法”的要求和样例)。

     二、大事筛选方面
 
     大事记应精挑细选,提高标准,非全市性或影响不大的不记,要注意把握大事的首发性、重大性、表彰性、特色性和灾害性五大属性特点,写好大事记。个人表彰要求统一在人物表中体现,不在大事记中交叉重复。
     
      大事记必须按时序记录,一事一条,言简意赅,注意突出地方特色,做到“三不”:不错、不漏、不滥。

      大事记忌出现“记取志舍,记详志略”的现象,即大事记不能与志书正文脱钩,大事记中记录的事件,应在正文作适当详述。

      同时,大事记统一要求用Excel表格记在大事年表中,大事年表参照下表(略)。

      三、人物入志方面
 
      编纂人物传应遵循“生不立传”原则。为人物立传要按照“要素化构建,个性化记述”的原则,即所记内容应包括“姓名、生卒年、籍贯、出身、学历、党派、职务(称)、简历、典型的事迹言行、故由”等10项基本要素,同时还应抓细节、找典型、显个性、见言行,写出每个传主的独特风貌。立传人物要求配有标准照。

      有的分志若确实没有符合立传的人物,应采取以事系人、人随事出的手法,让材料说话,真实记录本部门人物的创业风采。

       此外,统一要求各分志收录个人或部门获省部级以上表彰情况、南平市级以上的人大代表、党代表、政协委员名录以及个人在省级以上刊物(CN级刊物)发表论文、论著的情况(详见《关于征集〈建瓯市志〉入志资料的通告》)。

       对人物表的规范特别注意,表题统一为“XX情况表”,不用“简表”或“一览表”,各表设置可参照下表(略)。

      四、照片选送方面

      要求各分志下大功夫挖掘和精选入志照片,入志照片包括志首和随文照片。选送的照片原则上要求同时报送纸质和电子格式两种类型。

     照片要求具有标志性、历史性、代表性,特别是具有鲜明的时代和地方特色,选送照片要求“四有”,即有拍摄时间、有拍摄地点、有活动主题说明、有拍摄单位或个人。

      五、表格规范方面

      入志表格统一按照规范设置,一般包括标题、表体、说明三个部分。标题要具有时间、地域、事项三个要素,居中排列。表体左侧上方标明表序,如第十六篇第一表,写为“表16-1”,依此类推;表体右侧上方标明表中数字的计量单位,计量单位只有一个或二个时标注在表体右上方,如“单位:万元”、“单位:户、个”,若有三个或三个以上计量单位则直接标注在表内。表内资料若非市统计局资料,还应加表下注,注明资料出处,说明置于表体下方,要求简明扼要。

      表体中表头文字为黑体,表中统计数据一般保留小数点后两位,数字必须与正文中所记述的相关数字一致。表格应经纬线分明,顶线、底线用粗线,分栏线用细线或不用线(表格内同一事项的数据之间,一般不加分隔横线),两边开口不封边。表格中不可设空白内容的栏目,不设备注栏。
   
       表内一般不用序号,如要体现表内不同的层次关系,可使用四级目的序号来排;有的表的层次也可用退一格来表示。如转页续表,须在表体左上侧注明“续表”字样,保留表头,省略表题。

       六、依时竖写方面

       志稿不用总结体写法,如“做了如下几件事”、“我们的做法是一……二……三……”。要顺时记事,不插叙、不倒叙。

       把握好竖写 “三部曲”(或竖写“三点式”),即写好事物的发端(起点)、转折(关键点)和现状(终点);还要做到上下限写全,分时期来写,忌大篇大段表述,宜阶段分明、眉清目秀。

       在竖写时原则上要求,1989年(起点)单独占一个自然段,2005年(终点)单独占一个自然段,其间关键点的转折,视情况变化分段。
记述时还要把握好记叙文的五个要素,即:何时、何地、何人、何事、何果。
 
      七、数字运用方面


       数字用法应以1996年6月颁布实施的《中华人民共和国标准出版物上数字用法的规定(GB/T15835—1995)》为准。

      公历世纪、年代、年、月、日、时刻应当使用阿拉伯数字。如:“二00二年十一月”应写成“2002年11月”,“公元前8世纪”,“4时20分”。
记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等),应当使用阿拉伯数字。如:40平方米、48岁、-17℃。

       代号、代码和序号中的数字应当使用阿拉伯数字,如国办发【1998】3号文件,90号汽油。引文标注中的版次、卷次、页码也都应当使用阿拉伯数字。

      凡4位和4位以上的数字应当用阿拉伯数字,要采用国际通行的三位分节法,节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。如21 428 531。凡5位以上的数字,尾数零多的,可改写成以万、亿作为单位的数。如345 000 000千米可写为3.45亿千米或34 500万千米,但不能写作3亿4 500万千米或3亿4千5百万千米。

      用阿拉伯数字书写的一个多位数不能移行。

      定型的词、词组惯用语、缩略词或具有修辞色彩的语句,数字书写时应用汉字。如十滴水、相差十万八千里、第一书记。

     相邻的两个数并列连用表示的约数和带“几”的字的约数,数字书写时应有汉字,连用的两个数字之间不能用顿号隔开,如二三米、十几。
 
      夏历和中国清代以前历史纪年(朝代纪年),数字书写时应用汉字。如正月初七、清咸丰十年九月二十日。

      星期几、含有月日简称表示事件、节日词组的数字书写时应用汉字。如五四青年节、“六·二二”洪灾。

      阿拉伯数据表示数值范围时,年与年之间连接线用一字线,不用浪纹线“~”,如“1989—1995年”;而仅表示两数值范围时,需用浪纹线“~”,
如4米~6米、10℃~20℃。

      八、文字锤炼方面

      志书一律采用语体文、记述体,不用口头语或文言文,也不要文白间杂。一般使用陈述句,完成时态,不能使用祈使句、疑问句和未完成时态。如不用“这难道不是……”、“这将……”。忌用时态助词“了”,少用“的”、“已”、“共”、“总”等。

       文风要严谨、朴实、简洁、流畅,杜绝浮词、套话、空话。使用判断词和形容词时,应仔细斟酌,注意分寸,如不用“大张旗鼓”、“迅猛发展”等。

       不使用含混不清或易出现歧义的词语,如“上级的指示”、“由于种种原因”、“效果良好”。
使用专业术语,一定要清楚准确,要经有关专家审阅。专业性过强的术语,使用时应加括号注或页末注说明。

       九、审核纠错方面

      在数据统计、文字审校时应注意“合分为总”、“文表统一”和“前后一致”,即总数应等于其中数之和,正文中数据应与表内数据相符,还应特别注意志稿数据的前后一致。
 
      此外,还应认真阅读、认真核对、反复推敲前志的相关内容,对其中可能存在的缺漏或错误的内容进行纠错补遗。

      十、综合事项方面

     二级单位内设机构列出名称,列出正科级党政领导名单,没有设正科级领导的列出主持工作的副科级领导名单,并统一要求在组织机构中写清单位地址。三级单位只列内设机构数,不列领导名单和单位地址。

      志稿不写单位的工作职责,不写背景材料,不抄录文件、条例、规章制度条文。常见的“根据……”、“为了……”、“由于……”整句不用。
志稿忌用关联词句,如“因为……所以……”、“不但……而且……”、“在……上……”、“在……下……”等。

       度量衡单位要按标准的公制使用。表示人数的单位,数字后用“人”,职务后用“名”,如“117人”、“设副主任3名”,不用“设副主任3人”。
乡镇下的村统一使用“自治村”,不能用“行政村”。

       上交志稿要求附有:分志志稿的封面,单位的预审报告,分志的目录,分志主笔、编写人员、审稿人员名单。
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